در سال‌های اخیر، اهمیت مدیریت داده‌ها به طور چشم‌گیری افزایش یافته است. امروزه داده به عنوان یکی از دارایی‌های حیاتی و ارزشمند هر سازمان محسوب می‌شود. اما مدیریت موثر داده‌ها با چالش‌های فراوانی همراه است؛ از حفظ امنیت و رعایت مقررات تا نیاز به دسترسی سریع و قابل اعتماد. همین افزایش وابستگی به داده‌ها باعث شده تا نیاز به راهکارهای مرکز داده (Data Center Solutions) بیشتر از گذشته احساس شود. در این راستا، شرکت‌ها دو گزینه پیش رو دارند: یا یک مرکز داده داخلی ایجاد کنند یا خدمات مراکز داده را به شرکت‌های تخصصی برون‌سپاری کنند. هر یک از این گزینه‌ها دارای مزایا و معایب خاص خود هستند. در این مقاله به بررسی این دو روش و مقایسه آنها خواهیم پرداخت.
مرکز داده داخلی (In-House Data Center)
مرکز داده داخلی که معمولاً به عنوان «اتاق سرور» شناخته می‌شود، یک تسهیلات فیزیکی در محل سازمان است که توسط تیم فناوری اطلاعات (IT) مدیریت می‌شود. این نوع مراکز داده درون ساختمان شرکت قرار دارند و تمام نیازهای مربوط به داده‌های شرکت را برآورده می‌کنند.
مزایای مرکز داده داخلی
امنیت بالاتر یکی از مزایای کلیدی مرکز داده داخلی، امنیت قوی‌تر آن است. از آنجا که این مرکز در داخل سازمان قرار دارد، شرکت کنترل کامل بر امنیت فیزیکی و منطقی داده‌ها دارد. هیچ شرکتی مایل نیست امنیت داده‌های خود را به خطر بیندازد، و معمولاً اتاق‌های سرور تحت محافظت شدید و نظارت مداوم قرار دارند و دسترسی افراد غیرمجاز به آنها ممنوع است.
کنترل بیشتر داشتن مرکز داده داخلی، کنترل بیشتری را برای شرکت به همراه دارد. به دلیل اینکه این مرکز در داخل ساختمان شرکت قرار دارد، مشکلات مربوط به سرورها یا داده‌ها می‌تواند بلافاصله حل شود. نیازی به ارتباط با شرکت‌های برون‌سپار برای رفع مشکلات نیست. همچنین، در صورت نیاز به تغییرات در مرکز داده، شرکت می‌تواند به راحتی و با سرعت بیشتری اقدامات لازم را انجام دهد؛ البته به شرط اینکه تیم فناوری اطلاعات ماهر و مجربی در اختیار داشته باشد.
صرفه‌جویی بلندمدت در هزینه‌ها با وجود اینکه ایجاد مرکز داده داخلی در ابتدا نیازمند سرمایه‌گذاری قابل توجهی است، اما در بلندمدت می‌تواند به صرفه باشد. هزینه‌های اصلی مربوط به راه‌اندازی اولیه است؛ اما پس از آن، تنها در صورت نیاز به توسعه یا تعمیرات هزینه‌های اضافی اعمال خواهد شد. بنابراین، به طور کلی این روش یک سرمایه‌گذاری یکباره است که می‌تواند مزایای طولانی‌مدتی را برای شرکت به همراه داشته باشد.
معایب مرکز داده داخلی
نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه بالا یکی از چالش‌های اصلی مرکز داده داخلی، نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه بالا است. ایجاد یک اتاق سرور مستلزم خرید تجهیزات گران‌قیمتی مانند سرورها، رک‌های سرور، سیستم‌های خنک‌کننده و سیستم‌های امنیتی است. همین هزینه‌ها باعث می‌شود که مراکز داده داخلی بیشتر برای شرکت‌های بزرگ مناسب باشد.
پیچیدگی مدیریت مدیریت مرکز داده داخلی می‌تواند بسیار پیچیده باشد. حتی مشکلات کوچک در سرورها می‌تواند به مسائل بزرگتری تبدیل شود اگر توسط افراد غیر ماهر مدیریت شود. برای مدیریت موفقیت‌آمیز این بخش حساس از سازمان، نیاز به تیمی از متخصصین فناوری اطلاعات با تجربه و مهارت بالا است.
نیاز به فضای بیشتر برای توسعه اگر در آینده شرکت بخواهد مرکز داده خود را توسعه دهد، نیاز به فضای بیشتری خواهد داشت. این موضوع به ویژه برای شرکت‌های کوچک و متوسط که فضای محدودی برای فعالیت‌های خود دارند، یک چالش بزرگ محسوب می‌شود.
برون‌سپاری مرکز داده (Outsourced Data Center Solutions)
در روش برون‌سپاری، شرکت‌ها مدیریت و نگهداری داده‌های خود را به شرکت‌های تخصصی محول می‌کنند. این شرکت‌ها دارای سرورهای بزرگی در محیط‌های کنترل شده از نظر دما هستند و از جدیدترین لایه‌های امنیتی برای محافظت از داده‌ها استفاده می‌کنند.
مزایای برون‌سپاری مرکز داده
بدون نیاز به هزینه راه‌اندازی یکی از بزرگ‌ترین مزایای برون‌سپاری این است که نیازی به سرمایه‌گذاری اولیه برای راه‌اندازی مرکز داده نیست. شما فقط باید هزینه‌های ماهانه یا سالانه مطابق با قرارداد پرداخت کنید و دیگر نیازی به تحمل هزینه‌های مرتبط با نصب و نگهداری تجهیزات ندارید.
دسترسی به تخصص‌های حرفه‌ای شرکت‌هایی که خدمات برون‌سپاری ارائه می‌دهند معمولاً بهترین کارشناسان حوزه فناوری اطلاعات را استخدام می‌کنند. آنها باید داده‌های شرکت‌های مختلف را مدیریت کنند و هرگونه بی‌دقتی می‌تواند قرارداد آنها را به خطر بیندازد. بنابراین، اطمینان حاصل می‌شود که مشکلات مربوط به سرورها به سرعت و توسط کارشناسان با تجربه حل می‌شوند.
مناسب برای انواع کسب‌وکارها برون‌سپاری مرکز داده، برای تمامی کسب‌وکارها با هر اندازه‌ای مناسب است. به خصوص برای شرکت‌های کوچک و متوسط که بودجه لازم برای راه‌اندازی یک مرکز داده داخلی ندارند، این گزینه می‌تواند بسیار مناسب و اقتصادی باشد.
معایب برون‌سپاری مرکز داده
عدم کنترل مستقیم بزرگ‌ترین عیب برون‌سپاری این است که شما کنترل کاملی بر داده‌های خود ندارید، زیرا آنها در خارج از شرکت شما ذخیره می‌شوند. هر گونه مشکل یا قطعی سرور باید توسط شرکت ارائه‌دهنده خدمات حل شود که ممکن است زمان بیشتری ببرد.
عدم صلاحیت شرکت برون‌سپار انتخاب شرکت برون‌سپار از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر شرکت انتخابی شما صلاحیت کافی نداشته باشد، مشکلات زیادی به وجود می‌آید. مشکلات مکرر سرورها می‌تواند باعث عدم دسترسی به داده‌ها و ایجاد اختلال در عملکرد شرکت شود. در نتیجه، باید دقت کنید که با یک شرکت معتبر و کارآمد همکاری کنید.
انتخاب بین مرکز داده داخلی و برون‌سپاری‌شده به نیازهای خاص کسب‌وکار شما بستگی دارد. برای برخی از شرکت‌ها، داشتن مرکز داده داخلی گزینه بهتری است، در حالی که برای دیگران، برون‌سپاری خدمات داده می‌تواند مقرون‌به‌صرفه‌تر و مناسب‌تر باشد.
